Q-KI Hub
20 Module. Eine Plattform.
Von der Reklamation über FMEA, SPC und Prüfprozesseignung bis zur Produktfreigabe: alle QM-Kernprozesse in einem System. Mandantenfähig, modular buchbar, mit KI-Vorschlägen direkt im Workflow. DSGVO-konform und EU-gehostet.
Zwei Editionen. Ein System.
ISO 9001 Edition
Für Industrie und Mittelstand: die QM-Kernmodule ohne Automotive-Spezifika.
Automotive Edition (IATF 16949)
Für Zulieferer und Aufbauhersteller: zusätzlich alle Automotive Core Tools in einem System — FMEA, Kontrollplan, SPC, Prüfprozesseignung nach VDA Band 5 und PPF nach VDA Band 2.
Alle 20 Module im Überblick
Automotive Core Tools
FMEA
Prozess- und Konstruktions-FMEA nach AIAG-VDA 2019: sieben Schritte, Aufgabenpriorität (AP) statt RPZ, Maßnahmen-Tracking.
Kontrollplan
Kontrollpläne direkt aus der FMEA abgeleitet – mit Prüfmerkmalen, Frequenzen und Revisionsständen.
SPC
Statistische Prozessregelung: Regelkarten, Prozessfähigkeit und dokumentierte Prozessereignisse.
MSA
Prüfprozesseignung nach VDA Band 5: Messunsicherheit bewerten, Eignung je Prüfprozess nachweisen.
PPF
Produktionsprozess- und Produktfreigabe nach VDA Band 2 – vom Entscheidungsbaum bis zur Freigabe.
Fehler & Verbesserung
Loop
Reklamationen mit 8D und 5-Why: von der Sofortmaßnahme bis zur Wirksamkeitsprüfung, inklusive Lessons Learned.
Änderungsmanagement
Änderungen strukturiert bewerten, freigeben und nachverfolgen – mit Register für Ersatzverfahren.
Qualitäts-KPI
Qualitätskennzahlen definieren, erfassen und verfolgen: Ziele, Ist-Werte, Trends.
Audit & Bewertung
Audit
Interne Audits und Lieferantenaudits: Jahresprogramm, Durchführung, Befunde, Maßnahmen.
Produktaudit
Produktaudits planen und dokumentieren – mit Befunden, Fotos und Bericht.
Lieferanten
Lieferantenbewertung mit Score, A–D-Klassifizierung, Trend und Zertifikatsstatus – inklusive Excel-Import.
Managementbewertung
Managementbewertung nach ISO 9001: Eingaben, Ergebnisse und Maßnahmen an einem Ort.
Dokumente, Wissen & KI
DokuFlow
QM-Dokumente aus natürlicher Sprache – mit Freigabeworkflow, Versionierung und Lesebestätigung.
Wissen
KI-Wissensassistent für Ihre PDF-Dokumente: Antworten mit Quellenangabe – Dokument und Seite.
Q-KI Assistent
KI-Chat über Ihre Qualitätsdaten im Hub: Fragen zu Fehlern, FMEA, SPC, Prüfmitteln oder offenen Aufgaben.
Organisation & Betrieb
Organigramm
Organisation, Rollen und Vertreterregelungen abbilden – immer aktuell.
Qualifikationsmatrix
Soll-Anforderungen je Rolle, Nachweise und Schulungsbedarf auf einen Blick.
Risiken & Notfallpläne
Risiken bewerten, Maßnahmen ableiten, Notfallpläne dokumentieren.
Prüfmittel
Prüfmittel verwalten: Kalibriertermine, Status und Historie – auditfest.
Checkliste
Digitale Checklisten für Produktion und Prozesse: erstellen, durchführen, auswerten.
Dazu in jedem Paket: Meine Aufgaben – das persönliche To-do-Cockpit über alle Module, für jeden Nutzer inklusive.
KI im Hub folgt dem VDA-Leitfaden „KI im Qualitätsmanagement": Die KI schlägt vor, der Mensch bestätigt. Jede KI-Funktion wird bewusst ausgelöst – nichts läuft automatisch.
Sieben Module im Detail
01
Meine Aufgaben
Persönliches Cockpit für jeden Mitarbeiter
Jeder Nutzer sieht auf einen Blick, was zu tun ist und welche Vorgänge er verfolgt. Keine verstreuten Excel-Listen, keine Mail-Recherche.
Funktionen
- Persönliche ToDos und Wiedervorlagen
- Beobachtete Vorgänge (Reklamationen, Audits, FMEA-Maßnahmen)
- Fristen mit Eskalationslogik
- Direktsprung in den jeweiligen Vorgang
KI-Funktionen
- Priorisierungsvorschläge anhand Fälligkeit und Fortschritt
Für wen
Jeden Mitarbeiter, der in mehreren QM-Prozessen mitwirkt.
02
Loop
Reklamationsbearbeitung mit 8D, 5-Why und Lessons Learned
Vom ersten Eingang bis zur Wirksamkeitsprüfung – der komplette Lebenszyklus einer Fehlermeldung in einem System. Sofortmaßnahme, Ursachenanalyse, Maßnahmen, Nachbearbeitung und Lessons Learned in einem Workflow.
Funktionen
- Vollständiger PDCA-Zyklus pro Fehlermeldung
- Rollenbasiertes Berechtigungssystem (Erfasser, Verantwortlicher)
- Eskalationsstufen bei "nicht wirksam"
- Lessons Learned firmaweit recherchierbar
- "Ähnliche Fehler prüfen" mit KI-Suche
KI-Funktionen
- 5-Why-Vorschläge auf Basis der Sofortmaßnahme
- Permanente Maßnahmen aus Ursachenanalyse vorgeschlagen
- Lessons Learned-Texte automatisch generiert
- Ähnlichkeitssuche zu vergangenen Fällen
Für wen
QM-Teams mit IATF 16949 / VDA 6.3 / ISO 9001-Anforderungen an die Reklamationsbearbeitung.
03
DokuFlow
QM-Dokumentation in natürlicher Sprache
Schreiben Sie eine Verfahrensanweisung in normaler Sprache – DokuFlow erstellt daraus ein QM-konformes Dokument und schickt es in den Freigabeworkflow. Schluss mit Word-Vorlagen-Frickelei.
Funktionen
- Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Qualitätsstandards
- Mehrstufiger Freigabeworkflow
- Versionierung und Änderungshistorie
- Verteilung an verantwortliche Mitarbeiter
- Wirksamkeitsprüfung von Schulungen
KI-Funktionen
- Natürliche Sprache → QM-Format-konforme Struktur
- Konsistenzprüfung gegen bestehende Dokumente
- Übersetzungs- und Vereinfachungsvorschläge
Für wen
QM-Verantwortliche, die heute Wochen mit Word und Vorlagen verbringen.
04
FMEA
Risikoanalyse nach VDA AIAG – mit KI-Bewertung
FMEA streng nach VDA AIAG-Methodik strukturiert. Risikoanalyse, Maßnahmen-Tracking, automatische Klassifizierung und Fehlerbewertung – auditfest und nachvollziehbar.
Funktionen
- 7-Schritte-Methodik nach VDA AIAG
- Struktur-, Funktions- und Fehleranalyse
- Risikomatrix mit B / A / E-Bewertung
- Maßnahmen-Tracking mit Verantwortlichen und Fristen
- Verknüpfung zu Loop (Reklamationen als Fehlerursache)
KI-Funktionen
- Vorschläge für Fehlerfunktionen und -ursachen
- Bewertungs-Vorschläge basierend auf historischen Daten
- Maßnahmenideen aus vergleichbaren FMEA-Fällen
Für wen
Konstruktions- und Prozess-FMEA-Teams in der Automobilzulieferung und im Maschinenbau.
05
Kontrollplan
Automatisch generiert aus FMEA-Ergebnissen
Der Kontrollplan ergibt sich logisch aus der FMEA – warum dann manuell pflegen? Das Modul erstellt aus FMEA-Maßnahmen automatisch einen Kontrollplan, den Sie nur noch ergänzen.
Funktionen
- Automatische Übernahme von FMEA-Maßnahmen
- Prüfmerkmale, Prüfmittel, Prüffrequenz
- Verknüpfung zur Produktion und zum Wareneingang
- Auditfeste Dokumentation der Prüfschritte
- Aktualisierung bei FMEA-Änderungen
KI-Funktionen
- Vorschläge für Prüfmerkmale aus FMEA-Charakteristika
- Vorschläge für Prüffrequenzen nach Risikoklasse
Für wen
Produktionsbetriebe, die Kontrollpläne heute manuell aus Excel-Listen pflegen.
06
Audit
Interne Audits planen, durchführen, nachverfolgen
Termin abstimmen, Agenda festlegen, Audit durchführen, Befunde aufnehmen, Maßnahmen tracken. Der komplette Workflow für interne Audits, Lieferantenaudits und System-Audits.
Funktionen
- Audit-Programm mit Jahresplanung
- Agenda und Vorbereitungs-Checklisten
- Befunde mit Fotos und Befund-Typen
- Maßnahmen-Workflow mit Verantwortlichen
- Berichts-Export für Auditierte
KI-Funktionen
- Audit-Bericht aus Befunden automatisch entworfen
- Maßnahmen-Vorschläge basierend auf Befundtyp
- Ähnliche frühere Befunde als Referenz
Für wen
Interne Auditoren, Lieferantenmanager und QM-Leiter mit Audit-Programm.
07
Wissen
KI-Wissensassistent für Ihre Dokumente
Aufbaurichtlinien, CSRs, Werksnormen, interne Anweisungen: einmal als PDF hochladen – danach fragt Ihr Team einfach per Chat. Die Antworten kommen ausschließlich aus Ihren Dokumenten, immer mit Quellenangabe: Dokument und Seite.
Funktionen
- Wissensbereiche pro Thema oder Kunde (z. B. „CSR Kunde X")
- PDF-Upload mit Revisionsstand je Dokument
- Antworten mit Pflicht-Quellenangabe: Dokumenttitel + Seite
- Chatverläufe privat je Nutzer; Nutzungsübersicht für Verantwortliche
- Feedback je Antwort (Daumen hoch / runter)
KI-Funktionen
- RAG ausschließlich auf Ihren Dokumenten – keine Internetsuche
- Ohne belastbare Fundstelle antwortet die KI nicht – kein Erfinden
- Fragen auf Deutsch oder Türkisch, auch zu deutschen Dokumenten
- Umgesetzt nach VDA-Leitfaden „KI im Qualitätsmanagement": KI schlägt vor, Mensch bestätigt
Für wen
Aufbauhersteller und Zulieferer mit umfangreichen Kundenrichtlinien, CSRs und Werksnormen – die 400-seitige OEM-Aufbaurichtlinie einmal hochladen, jederzeit nachschlagen.
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